Prywatność
Polityka prywatności
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest Adam Ostapkiewicz Software Solutions („AOSOFT”, „my”), ul. Kwiatowa 7, 17-200 Hajnówka, NIP PL6030081526.
Pytania dotyczące tej polityki lub Twoich danych: contact@aosoft.pl.
2. Czego dotyczy ta polityka
Ta polityka wyjaśnia, co dzieje się z danymi osobowymi, gdy odwiedzasz aosoft.pl, piszesz do nas, korzystasz z asystenta projektowego AI na stronie głównej lub prosisz o wstępną wycenę. Została przygotowana zgodnie z art. 13 i 14 RODO.
3. Co przetwarzamy, po co i jak długo
| Sytuacja | Dane | Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|---|
| Odwiedzasz stronę | Techniczne dane żądania obsługiwane przez dostawcę hostingu: adres IP, typ przeglądarki, żądana strona, czas | Wyświetlanie stron, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom | Art. 6 ust. 1 lit. f, nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym prowadzeniu strony | Przetwarzane przez dostawcę hostingu w jego krótkotrwałych logach operacyjnych; nie przechowujemy ani nie analizujemy logów odwiedzin |
| Piszesz do nas e-mail | Twój adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli podasz) oraz treść wiadomości | Odpowiedź na zapytanie i dalsza rozmowa o ewentualnym projekcie | Art. 6 ust. 1 lit. b, działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f dla pozostałych zapytań | Do 12 miesięcy od ostatniej wymiany wiadomości, dłużej tylko, jeśli dojdzie do umowy |
| Korzystasz z asystenta projektowego AI | Wpisywany tekst, odpowiedzi asystenta, roboczy brief, losowy identyfikator sesji, wybrany język | Działanie asystenta i przygotowanie roboczego briefu projektu | Art. 6 ust. 1 lit. b, działania przed zawarciem umowy | Sesje bez zapytania o wycenę: 30 dni. Sesje powiązane z zapytaniem o wycenę: 12 miesięcy |
| Prosisz o wstępną wycenę | Adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), roboczy brief oraz zapis zgody (czas, wersja treści, język) | Odpowiedź z pytaniami, a gdy informacji będzie wystarczająco dużo — wstępna, niewiążąca wycena | Art. 6 ust. 1 lit. b; Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) na użycie podanych danych kontaktowych | 12 miesięcy od zapytania, dłużej tylko, jeśli dojdzie do umowy |
Obecny stan asystenta. Na razie asystent działa wyłącznie w Twojej przeglądarce jako wersja demonstracyjna: nic, co wpisujesz, nie jest do nas wysyłane ani zapisywane, a formularz wyceny niczego nie wysyła. Zanim podłączymy go do naszych systemów, zaktualizujemy tę politykę. Wiersze powyżej opisują planowane przetwarzanie, abyś z góry wiedział(a), czego się spodziewać.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie o wycenę. Korzystanie ze strony nigdy nie wymaga założenia konta.
4. Kto jeszcze przetwarza Twoje dane
Korzystamy z usług następujących dostawców, z każdym z nich łączy nas umowa powierzenia przetwarzania danych:
- Google Cloud EMEA Limited (Dublin, Irlandia): hosting strony (Firebase Hosting), a po podłączeniu asystenta także serwer aplikacji (Cloud Run), baza danych (Firestore) i model AI (Gemini w Vertex AI). Nasze dane są przechowywane w regionach Google w Unii Europejskiej. Hosting korzysta z globalnej sieci dostarczania treści, więc strona może zostać wyświetlona z serwera położonego blisko Ciebie. Google może przekazywać ograniczone dane techniczne poza EOG na podstawie ram EU–US Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.
- Google Ireland Limited (Dublin, Irlandia): Google Workspace, usługa poczty obsługująca adres contact@aosoft.pl.
- Brevo (Sendinblue SAS, Paryż, Francja): wysyłka powiadomień i potwierdzeń e-mail, po podłączeniu formularza wyceny.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich reklamodawcom. Dane ujawniamy organom publicznym tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.
5. Jak asystent AI korzysta z Twoich wiadomości
- Po podłączeniu Twoje wiadomości będą przesyłane do modelu Gemini przez usługę Vertex AI firmy Google w Unii Europejskiej, aby wygenerować odpowiedzi i roboczy brief. Zgodnie z warunkami Google Cloud te treści nie są wykorzystywane do trenowania modeli Google.
- Asystent tworzy robocze podsumowanie tego, co nam przekazujesz. Nie podejmuje decyzji na Twój temat i nie podaje cen ani terminów; każde zapytanie czyta osoba z AOSOFT.
- Prosimy nie wpisywać danych, których nie zamieścił(a)byś w e-mailu: haseł, danych o zdrowiu lub finansach ani danych osobowych innych osób ponad to, co jest potrzebne do opisania projektu.
6. Pliki cookie i pamięć lokalna
Nie używamy plików cookie do analityki, reklamy ani śledzenia i nie osadzamy treści z zewnętrznych serwisów. Czcionki i obrazy są serwowane z naszej własnej strony. Strona korzysta wyłącznie z pamięci niezbędnej do działania funkcji, o którą prosisz, co nie wymaga zgody:
| Nazwa | Rodzaj | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|
aosoft-lang | Pamięć lokalna przeglądarki (nie cookie) | Zapamiętuje wybrany język (EN/PL) | Do wyczyszczenia danych przeglądarki |
| Cookie sesji asystenta | Cookie HttpOnly, tylko w naszej domenie (planowane) | Łączy wiadomości w jedną rozmowę z asystentem | 30 dni |
| Token ochrony przed botami | Nagłówek żądania (planowane) | Blokuje automatyczne nadużycia formularza wyceny | Minuty |
Jeśli kiedykolwiek dodamy analitykę, użyjemy narzędzia działającego bez plików cookie albo najpierw poprosimy o zgodę.
7. Twoje prawa
Na podstawie RODO możesz w każdej chwili poprosić nas o:
- dostęp do swoich danych osobowych i ich kopię;
- sprostowanie nieprawidłowych danych;
- usunięcie danych (na przykład sesji asystenta lub zapytania o wycenę);
- ograniczenie przetwarzania lub wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- przeniesienie danych, które nam przekazałeś(-aś), w ustrukturyzowanym formacie;
- wycofanie zgody, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Napisz na contact@aosoft.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Zmiany tej polityki
Zaktualizujemy tę politykę, gdy podłączymy asystenta AI i formularz wyceny do naszych systemów lub gdy zmienią się nasi dostawcy. Wersja i data na górze wskazują, który tekst obowiązuje. O istotnych zmianach informujemy na stronie głównej.